一、逐臺建立測試設(shè)備的計量管理檔案
      任何一個質(zhì)檢機構(gòu)要對測試設(shè)備實施有效的計量校準(zhǔn)檢定管理，都必須對每臺設(shè)備的情況，有全面、細致的掌握。而建立完善的設(shè)備計量管理檔案，無疑是有效的方法。根據(jù)計量校準(zhǔn)檢定管理工作的需要，檔案的內(nèi)容直包括：設(shè)備采購前的設(shè)備申購單、設(shè)備調(diào)研報告、設(shè)備供應(yīng)方的質(zhì)量保證能力評價報告、設(shè)備采購臺同等方面內(nèi)容；設(shè)備購進時的設(shè)備使用說明書及隨機資料附件、設(shè)備驗收報告、設(shè)備使用調(diào)撥單等方面內(nèi)容；設(shè)備購進后，為確保設(shè)備正常工作及有效維護而產(chǎn)生的設(shè)備操作規(guī)程設(shè)備維護、保養(yǎng)操作規(guī)程、設(shè)備維修及處理單、設(shè)備運行檢查方法及報告、設(shè)備比對方法及評價報告(指既無檢定規(guī)程．叉無計量標(biāo)準(zhǔn)器具的設(shè)備)、校驗方法及報告(指無計量校準(zhǔn)檢定規(guī)程的設(shè)備)、設(shè)備檢定報告、設(shè)備降婷降級使用通知等方面內(nèi)容。對自制設(shè)備而言，檔案還要包含設(shè)備設(shè)計及鑒定資料部分。另外，標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的購進、保管、使用，也應(yīng)納入檔案管理中。總之，計量管理檔案是計量管理的第一手材料，它的內(nèi)容齊全與否，直接關(guān)系到設(shè)備正確使用、維護和周期計量校準(zhǔn)檢定工作的有效進行。
 
二、測試設(shè)備分類編號．登記造冊．實行設(shè)備檢定工作的動態(tài)管理
      根據(jù)計量管理檔案所收集的內(nèi)容．結(jié)合測試設(shè)備的使用類型，計量管理人員應(yīng)設(shè)立設(shè)備計量管理臺帳。臺帳內(nèi)容應(yīng)包括：設(shè)備名稱、型號、制造廠、出廠編號、生產(chǎn)日期、放置地點、檢定時間和周期、檢定結(jié)論、本單位管理編號、維護概況、操作人員等方面。設(shè)備計量管理臺帳是計量管理人員常用的．也是必備的管理工具。通過它，可以使管理人員對所有設(shè)備的現(xiàn)行計量情況，一目了然，為實行全面、動態(tài)的計量管理．提供依據(jù)。通過臺帳，可以及時準(zhǔn)確地將待檢定設(shè)備，送到法定技術(shù)機構(gòu)完成計量校準(zhǔn)檢定(一般可提前一個月通知使用部門，做好設(shè)備送檢準(zhǔn)備)。

三、建立設(shè)備日常抽查制度
      使設(shè)備始終處于穩(wěn)定、有效的臺格狀態(tài)，是設(shè)備計量管理的目的。抽查制度是了解設(shè)備運行狀態(tài)的行之有效的一種方式(通?？刹捎妹考径纫淮?。抽查內(nèi)容要包括設(shè)備計量管理標(biāo)志及內(nèi)容是否與管理臺帳相符臺、日常使用和維護有無記錄及正確性、環(huán)境監(jiān)控是否滿足設(shè)備處置的要求、設(shè)備操作者有無資格、對所有在用設(shè)備進行開啟檢查等。測試設(shè)備的運行檢查，是抽查方式之一。通常在下列情況下，進行運行檢查：大型及關(guān)鍵的測試設(shè)備，兩次計量校準(zhǔn)檢定工作之間；長期停用．重新使用前；設(shè)備維修后，再投入使用前：
 
四、編制科學(xué)有效的設(shè)備周期檢定計劃
      一個科學(xué)有效的周期計量校準(zhǔn)檢定計劃，不僅能按規(guī)定要求完成設(shè)備檢定工作，而且可以使設(shè)備在用時間得到最大程度地滿足，同時也能有效地節(jié)約檢定費用，降低檢定成本。因此計量校準(zhǔn)檢定計劃的編制應(yīng)結(jié)合設(shè)備檢定規(guī)程的要求、設(shè)備自身質(zhì)量和穩(wěn)定性、設(shè)備使用頻次、設(shè)備處置的環(huán)境條件、測量對象準(zhǔn)確度以及設(shè)備使用要求等內(nèi)容來進行。
 
五、加強信息收集．建立有效聯(lián)絡(luò)信息
      收集工作分內(nèi)都信息收集和外部信息收集兩部分。內(nèi)都信息收集主要來源于操作者日常使用時的感覺、管理者對設(shè)備運行的觀察、維慘者對設(shè)備故障出現(xiàn)類型的分析以及檢定數(shù)據(jù)。內(nèi)部信息收集的目的是減少和避免影響設(shè)備運行的隱患再次出現(xiàn)，以降低管理費用．起預(yù)防作用。外部信息收集主要針對計量設(shè)備制造商推出的新產(chǎn)品取得CMC：標(biāo)志和編號的情況，為今后設(shè)備采購進行有目的地調(diào)研做前期準(zhǔn)備；設(shè)備撿定單位的資格、授權(quán)檢定范圍及檢定費用．也是信息收集的一部分，它為我們選定設(shè)備檢定質(zhì)量高、費用低、周期短、服務(wù)水平好的法定計量校準(zhǔn)檢定機構(gòu)．提供依據(jù)。